Beschäftigungsart: Werkstudent/in, Teilzeit (15 - 20 Stunden/Woche) - (14 - 16 Euro / Stunde) 
Befristung: 6 Monate

Deine Aufgaben

Du möchtest nicht nur im HR-Alltag unterstützen, sondern gleichzeitig erleben, wie moderne HR-Prozesse digital aufgebaut und weiterentwickelt werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Werkstudent unterstützt du unser HR-Team bei der Digitalisierung unserer Personalakten und wirkst an einem europaweiten HR-Digitalisierungsprojekt mit.

Ein wichtiger Teil deiner Tätigkeit findet direkt vor Ort in Hattersheim statt, da du dort mit den physischen Personalakten arbeitest und diese Schritt für Schritt in unsere digitale Personalakte überführst.

Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:

• Du scannst physische Personalakten und überführst die darin enthaltenen Dokumente in unser digitales System.
• Du bereitest die Personalakten für den Scanprozess vor, insbesondere durch Sortieren, Entfernen von Heftungen und Klammern sowie eine strukturierte Zusammenstellung der Unterlagen.
• Du prüfst die gescannten Dokumente auf Vollständigkeit, Lesbarkeit und korrekte Zuordnung.
• Du klassifizierst Dokumente und ordnest sie den entsprechenden digitalen Personalakten und Dokumentenkategorien zu.
• Du führst Qualitätskontrollen durch und stellst sicher, dass die digitalisierten Personalakten vollständig und korrekt sind.
• Du unterstützt bei der Dokumentation und Optimierung von bestehenden HR-Prozessen und bringst eigene Verbesserungsvorschläge ein.
• Darüber hinaus unterstützt du das HR-Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben sowie gelegentlich im Recruiting.

Dein Profil

Du passt gut zu uns, wenn du gerne strukturiert arbeitest, dich für Digitalisierung interessierst und Lust hast, praktische Erfahrung im HR-Umfeld zu sammeln.

• Du bist während der gesamten Beschäftigungsdauer an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert.
• Du arbeitest sehr sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und hast ein Auge fürs Detail.
• Du hast keine Scheu davor, einen wesentlichen Teil deiner Arbeitszeit mit dem Scannen und Bearbeiten physischer Dokumente zu verbringen.
• Gleichzeitig interessierst du dich für Digitalisierung und moderne HR-Prozesse und möchtest praktische Einblicke in ein echtes Digitalisierungsprojekt gewinnen.
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen und personenbezogenen Informationen um.
• Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft und bist gleichzeitig ein zuverlässiger Teil des Teams.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und hast keine Scheu davor, dich in neue digitale Systeme einzuarbeiten.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrungen im HR-Umfeld, in der Dokumentenverwaltung, im Recruiting oder in Digitalisierungsprojekten sind ein Plus, aber kein Muss.

Was dich erwartet

• Die Möglichkeit, praktische Erfahrung in einem internationalen HR-Umfeld zu sammeln.
• Einblicke in ein europaweites HR-Digitalisierungsprojekt zur Einführung einer digitalen Personalakte und dieses aktiv mitzugestalten.
• Eine abwechslungsreiche Kombination aus operativer Arbeit, Projektunterstützung und ergänzenden HR-Aufgaben.
• Eigenverantwortliches Arbeiten nach einer strukturierten Einarbeitung.
• Ein kollegiales Team und eine offene Arbeitsatmosphäre. 
• Die Chance eigene Ideen einzubringen und echte Verbesserungen mitzugestalten.
• Eine Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden pro Woche.

Du möchtest praktische Erfahrung sammeln, Teil eines internationalen HR-Teams werden und gleichzeitig dazu beitragen, unsere HR-Prozesse digitaler und effizienter zu gestalten? Bei Fragen wende dich gerne an unser HR Team unter hr-germany@datwyler-itinfra.com. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!