Damit verbringst du deine Zeit

• Entgegennehmen von Anrufen, Verwalten von E-Mail-Postfächern sowie allgemeine Korrespondenz
• Überprüfung des Wareneinganges, Zuordnung zu den Kunden, Lieferscheine erstellen, Seriennummer und Lieferdetails in der Anlagenverwaltung eingeben
• Auslösen von wiederkehrenden Bestellungen (Lizenzen etc.) auf den Lieferantenplattformen, Überprüfung von Lieferantenrechnungen und Verbuchung im ERP
• Erstellen von Kundenrechnungen gemäss Auftragsbestätigungen und ausgeführten Arbeiten
• Erstellen von monatlichen Support-Rechnungen auf Basis der abgerechneten Supportstunden
• Administrative Aufgaben im Bereich von Ablage/Archivierung, Bestellung von Büromaterial, Kaffee, etc.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Grundverständnis für IT-Themen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch wünschenswert
• Erfahrung in der Büroorganisation und digitale Dokumentenablage
• Gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (z. B. Videokonferenz-Tools, Kollaborationsplattformen)

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung

Darauf kannst du dich freuen

• Mindestens 5 Wochen Ferien, sämtliche Feiertage bezahlt und die Möglichkeit von Ferienkauf
• 40,5 Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Grosszüge Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Ein interkulturelles Umfeld, das die einzelnen Mitarbeitenden respektiert und persönlich fördert

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich online, indem du auf den Button Jetzt bewerben klickst. Unser HR-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen darfst du dich gerne bei uns melden: hr-switzerland@datwyler-itinfra.com